新型コロナウイルスが蔓延し、テレワークを導入した企業も多いと思います。テレワークを導入したものの、「自宅でサボって成果が上がっていない社員がいる」、「深夜まで働いている社員がいる」など勤怠管理に悩みを抱えていませんか？

本記事では、日本で新たな働き方として急速に普及しているテレワークに注目します。テレワークを導入することのメリットとデメリットについて確認し、テレワークを成功させる鍵を握る勤怠管理について見ていきましょう。

テレワークは遠隔地や遠い場所を表すteleと仕事(work)を合わせた造語です。情報通信技術を活用した場所や時間を選ばない柔軟な働き方のことを指します。自宅で働く在宅勤務だけがテレワークだと思われがちですが、移動中に仕事をする、サテライトオフィスを利用して仕事をする、リゾートで休暇の合間に仕事をするなどもテレワークの一種です。

テレワークが普及した理由

在宅勤務を中心としたテレワークが普及した一番の理由は新型コロナウイルスの蔓延です。政府は2020年4月の緊急事態宣言発出時に、経済界に対して職場への出勤者を70％減らすように要請しました。この要請を受け、大手企業だけでなく、中小企業もテレワークを半ば強引に取り入れることになったのです。テレワークが普及したことにより、ZoomなどのWeb会議システムも一気に普及し、今までの働き方がガラッと変わりました。

今後、新型コロナウイルスの脅威が沈静化されたとしても、次のリスクに備えてテレワークを継続する企業は多いと予想されます。それに伴い、Web会議システムを初めとしたテレワークに付随するシステムも進化していくことでしょう。

テレワークを導入することにより、企業側と従業員側の双方にメリットがあります。それぞれ確認していきましょう。

テレワーク導入による企業側のメリット

企業側がテレワークを導入することによるメリットは以下の通りです。

• 人材の確保
• オフィスの家賃などのコスト削減
• リスク発生時の事業継続

テレワークを導入することで介護や育児をしている従業員が在宅で仕事をすることができます。その結果、従業員が離職する可能性が低くなることがメリットの一つです。その他、従業員が集まるオフィスが不要になり家賃などのコストを削減できる、地震等の災害でオフィスが使えなくなっても在宅で仕事が可能なので、事業が継続できるなどが企業側のメリットといえます。

テレワーク導入による従業員側のメリット

次にテレワークを導入することによる従業員側のメリットを確認します。

• 通勤時間の削減
• ワークライフバランスの向上
• 育児や介護との仕事の両立

在宅で仕事をすることで、今まで通勤に充てていた時間を別のことに割くことができるようになります。その結果、家族と過ごす時間が増えるため、ストレスの軽減やワークライフバランスの向上に繋がることが従業員側のメリットです。

テレワークは形だけの導入では失敗に終わる可能性が高いといえます。テレワークを成功させる鍵は適切な勤怠管理です。どのような方法があるのか確認してみましょう。

テレワークを成功させる勤怠管理とは

テレワークでは勤怠管理をする管理監督者と従業員が直接のコミュニケーションを取る機会が減少します。その結果、労働時間の管理が難しくなりますが、テレワークでも労働時間の客観的な把握が義務付けられているので、勤怠管理は必須項目です。テレワークを成功させる勤怠管理の例は下記のとおりです。

就業時間報告のルール作り
就業時間報告のルール作り
就業時間報告のルール作り

就業時間報告のルール作り

テレワークであっても始業時間や終業時間は明確にルール化するべきです。始業時と終業時に管理監督者に電話やメールで報告する、時間毎に業務内容を記録して報告書を作成するなどのルールを作成しましょう。

人事評価制度の見直しも必要

オフィスでの仕事であれば、管理監督者が従業員の様子や勤務態度を直接確認することができます。テレワークでは従業員の仕事ぶりを直接確認できないため、勤務態度を評価に反映することが困難です。仕事の成果で評価をする人事評価制度への移行などの見直しも必要といえるでしょう。

参考文献

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• 参考文献2のタイトル
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