Case study 活用例

新型コロナウイルスが蔓延し、テレワークを導入した企業も多いと思います。テレワークを導入したものの、「自宅でサボって成果が上がっていない社員がいる」、「深夜まで働いている社員がいる」など勤怠管理に悩みを抱えていませんか？
本記事では、日本で新たな働き方として急速に普及しているテレワークに注目します。テレワークを導入することのメリットとデメリットについて確認し、テレワークを成功させる鍵を握る勤怠管理について見ていきましょう。

テレワークは遠隔地や遠い場所を表すteleと仕事(work)を合わせた造語です。情報通信技術を活用した場所や時間を選ばない柔軟な働き方のことを指します。自宅で働く在宅勤務だけがテレワークだと思われがちですが、移動中に仕事をする、サテライトオフィスを利用して仕事をする、リゾートで休暇の合間に仕事をするなどもテレワークの一種です。

テレワークが普及した理由

在宅勤務を中心としたテレワークが普及した一番の理由は新型コロナウイルスの蔓延です。政府は2020年4月の緊急事態宣言発出時に、経済界に対して職場への出勤者を70％減らすように要請しました。この要請を受け、大手企業だけでなく、中小企業もテレワークを半ば強引に取り入れることになったのです。テレワークが普及したことにより、ZoomなどのWeb会議システムも一気に普及し、今までの働き方がガラッと変わりました。

今後、新型コロナウイルスの脅威が沈静化されたとしても、次のリスクに備えてテレワークを継続する企業は多いと予想されます。それに伴い、Web会議システムを初めとしたテレワークに付随するシステムも進化していくことでしょう。

テレワークによるメリットを確認

テレワークを導入することにより、企業側と従業員側の双方にメリットがあります。それぞれ確認していきましょう。

テレワーク導入による企業側のメリット

企業側がテレワークを導入することによるメリットは以下の通りです。

• 人材の確保
• オフィスの家賃などのコスト削減
• リスク発生時の事業継続

1. 人材の確保
2. オフィスの家賃などのコスト削減
3. リスク発生時の事業継続

テレワークのメリット

テレワークを導入することで介護や育児をしている従業員が在宅で仕事をすることができます。その結果、従業員が離職する可能性が低くなることがメリットの一つです。その他、従業員が集まるオフィスが不要になり家賃などのコストを削減できる、地震等の災害でオフィスが使えなくなっても在宅で仕事が可能なので、事業が継続できるなどが企業側のメリットといえます。

• 人材の確保
• オフィスの家賃などのコスト削減
• リスク発生時の事業継続

テレワークは形だけの導入では失敗に終わる可能性が高いといえます。テレワークを成功させる鍵は適切な勤怠管理です。どのような方法があるのか確認してみましょう。